{"id":5217,"date":"2022-02-18T12:45:00","date_gmt":"2022-02-18T11:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/?p=5217"},"modified":"2024-02-01T18:18:40","modified_gmt":"2024-02-01T17:18:40","slug":"callsheet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/callsheet\/","title":{"rendered":"Gagnez du temps, pensez \u00e0 la callsheet !"},"content":{"rendered":"\n<p>Vous avez du mal \u00e0<strong> organiser votre shooting<\/strong> ou votre tournage ? La <strong>coordination entre les membres de votre \u00e9quipe<\/strong> avant le jour J vous semble une montagne colossale ? Vous perdez syst\u00e9matiquement un temps pr\u00e9cieux \u00e0 <strong>retrouver le compte Instagram de votre coiffeuse<\/strong> ? J\u2019ai ce qu\u2019il vous faut : <strong>ce petit outil miracle s\u2019appelle la callsheet !<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-default\">\n<p><em><em><em><em>Un travail d\u2019\u00e9quipe efficace commence et se termine par la communication<\/em><\/em><\/em><\/em><\/p>\n<cite><em><em>Mike \u00ab\u00a0Coach K\u00a0\u00bb Krzyzewski<\/em><\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Si vous avez fait de l\u2019assistanat de plateau (photo, TV ou cin\u00e9ma) vous avez probablement d\u00e9j\u00e0 entendu ce terme\u2026 Alors qu\u2019est-ce qu\u2019une callsheet exactement et pourquoi est-elle indispensable lors d\u2019un shooting ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pourquoi-utiliser-une-callsheet\">Pourquoi utiliser une callsheet ?<\/h2>\n\n\n\n<p>J&rsquo;ai d\u00e9couvert l\u2019existence de cette \u00ab feuille d\u2019appel \u00bb lors de mon stage aupr\u00e8s de l\u2019agence Gallois Montbrun &amp; Fabiani, \u00e0 l\u2019occasion d\u2019un shooting avec Sarah Moon. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 convi\u00e9e \u00e0 cette prise de vue par l\u2019assistant lumi\u00e8re de la photographe. Et pour me pr\u00e9parer il m\u2019a fourni quelques jours en amont la fameuse callsheet.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Une callsheet est <strong>un planning<\/strong>, auquel chaque membre de l\u2019\u00e9quipe peut (et doit) se r\u00e9f\u00e9rer, contenant un grand nombre d\u2019informations pour le jour J. C\u2019est <strong>l\u2019outil ultime pour coordonner un groupe<\/strong> et permettre \u00e0 chaque participant de savoir ce qui est attendu de lui au cours de la journ\u00e9e, \u00e0 quel moment et o\u00f9.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u2019est \u00e9galement un document de r\u00e9f\u00e9rence o\u00f9 trouver <strong>l\u2019ensemble des coordonn\u00e9es<\/strong> importantes, avant, pendant et apr\u00e8s la prise de vue.<\/li>\n\n\n\n<li>Pouvoir retrouver en un seul coup d&rsquo;\u0153il <strong>toutes les informations utiles<\/strong> (date, lieu du shooting, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone) vous \u00e9vitera toutes sortes de fausses excuses (<em>les mod\u00e8les qui ne donnent plus signe de vie la veille d\u2019un shooting, on vous voit<\/em>), et la perte de temps lors de la publication des images avec la recherche des cr\u00e9dits.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>La callsheet est donc l\u2019un des documents les plus importants<\/strong> \u00e0 transmettre \u00e0 votre \u00e9quipe. En plus du moodboard et du contrat (dont je vous parle en d\u00e9tail dans l\u2019ebook ci-dessous).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-center is-image-fill\" style=\"grid-template-columns:42% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\" style=\"background-image:url(https:\/\/laureline-reynaud.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Paper-Mockup6-1024x745.jpg);background-position:50% 30%\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/laureline-reynaud.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Paper-Mockup6-1024x745.jpg\" alt=\"aper\u00e7u de l'ebook Le shooting beaut\u00e9 de A \u00e0 Z\" class=\"wp-image-2791 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p id=\"le-shooting-beaute-de-a-a-z\"><strong>Le shooting beaut\u00e9 de A \u00e0 Z<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:12px\"><strong>PDF, 59 pages<br><\/strong><em>Guide complet avec sch\u00e9mas d&rsquo;\u00e9clairage, tutoriels, d\u00e9finitions <\/em>!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/shop.laureline-reynaud.fr\/b\/ebook-shooting-beaute\" style=\"border-radius:10px;background-color:#8fb7ff\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">T\u00e9l\u00e9charger l&rsquo;ebook <\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-doit-contenir-une-feuille-de-presence\">Que doit contenir une feuille de pr\u00e9sence ?<\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00eame si chaque callsheet est diff\u00e9rente, un certain nombre d\u2019informations s\u2019y retrouvent syst\u00e9matiquement :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Informations rapides sur la production et le contexte <strong>: qui, quoi, pourquoi ?<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lieu <\/strong>de la prise de vue, de pr\u00e9f\u00e9rence avec un plan d\u2019acc\u00e8s, les parkings et les principaux transports en commun \u00e0 proximit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Date et heure de rendez-vous<\/strong> pour chaque membre de l\u2019\u00e9quipe (call time), \u00e9ventuellement la m\u00e9t\u00e9o pr\u00e9vue si vous shootez en ext\u00e9rieur.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le planning<\/strong>, indiquant entre autres l\u2019heure de d\u00e9jeuner (le meilleur moment n\u2019est-ce pas ?), les temps d\u00e9di\u00e9s aux pauses, \u00e0 la pr\u00e9paration des mannequins, aux prises de vue, etc. \u00c9ventuellement la liste des photos \u00e0 faire aussi appel\u00e9e \u00ab shot list \u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les membres de l\u2019\u00e9quipe<\/strong> : nom, r\u00f4le sur le plateau et moyen de contact (\u00e0 minima le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, au mieux une adresse mail et les comptes Instagram en plus)<\/li>\n\n\n\n<li>En cas d\u2019urgence : n\u00b0 de t\u00e9l\u00e9phone et adresse de<strong> l\u2019h\u00f4pital le plus proche<\/strong>, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sur les plateaux vid\u00e9os o\u00f9 la callsheet est un document plus r\u00e9pandu, certaines abr\u00e9viations sont utilis\u00e9es (D\/N ; I\/E ; H\/M\/W), elles sont d\u00e9taill\u00e9es <a href=\"https:\/\/www.musicgateway.com\/blog\/film-industry\/filmmaking\/call-sheet\">dans un article du blog Music Gateway<\/a> (en anglais).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"creez-votre-propre-callsheet\">Cr\u00e9ez votre propre callsheet<\/h2>\n\n\n\n<p>En termes de design, <strong>ne soyez pas trop cr\u00e9atif<\/strong>. Contrairement au moodboard, qui demande plus de temps et d\u2019investissement, <strong>la callsheet doit \u00eatre lisible en quelques secondes.<\/strong> Vos partenaires doivent \u00eatre capables de trouver la bonne information le plus rapidement possible. Un design trop \u00e9labor\u00e9, ou simplement trop diff\u00e9rent risque de faire perdre un temps pr\u00e9cieux \u00e0 tout le monde.<\/p>\n\n\n\n<p>Certains outils en ligne proposent de g\u00e9n\u00e9rer une callsheet pour vous. C&rsquo;est le cas de <a href=\"https:\/\/www.simplecallsheet.com\/\">Simple Callsheet<\/a> par SetScooter, <a href=\"https:\/\/www.celtx.com\/call_sheet_template.html\">Celtx<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.studiobinder.com\/#call-sheets\">StudioBinder.<\/a> Mais si vous pr\u00e9f\u00e9rez travailler hors ligne, je vous ai concoct\u00e9 une petite surprise : <strong>un pack de 3 mod\u00e8les pr\u00eat \u00e0 l&#8217;emploi pour Indesign et Word ! <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/callsheet-bundle-mockup-02.jpg\" alt=\"aper\u00e7u des mod\u00e8les de callsheet du bundle\" class=\"wp-image-5257\" srcset=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/callsheet-bundle-mockup-02.jpg 1024w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/callsheet-bundle-mockup-02-300x200.jpg 300w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/callsheet-bundle-mockup-02-768x512.jpg 768w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/callsheet-bundle-mockup-02-550x367.jpg 550w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/callsheet-bundle-mockup-02-160x107.jpg 160w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-layout-2 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 has-custom-font-size\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/payhip.com\/b\/JDPjp\" style=\"border-radius:10px;background-color:#8fb7ff\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Acheter le bundle de 3 mod\u00e8les<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Au del\u00e0 du contenu, veillez au contenant. Assurez-vous que tout le monde puisse ouvrir votre document, quels que soient le support et le mat\u00e9riel. Pour cela, <strong>privil\u00e9giez le format PDF<\/strong> et utilisez les liens hypertextes pour rediriger vos collaborateur\u00b7ices vers les applications efficaces :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>L\u2019adresse mail <code>bonjour@mail.com<\/code> devra avoir comme lien hypertexte <code>mailto:bonjour@mail.com<\/code> afin qu\u2019au clic, vos lectrices soient redirig\u00e9s vers leur appli de messagerie. Voici un exemple de lien cliquable renvoyant vers un outil de messagerie : <a href=\"mailto:exemple@hypertext-mail.com\">exemple@hypertext-mail.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone <code>0102030405<\/code> devra avoir comme lien <code>tel:0102030405<\/code> afin qu\u2019au clic, ils soient redirig\u00e9s vers leur appli de t\u00e9l\u00e9phone<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les sites internet ou comptes Instagram devront \u00e9galement \u00eatre cliquables, par exemple le compte <code>@laurelinereynaud<\/code> devra avoir comme lien <code>https:\/\/www.instagram.com\/laurelinereynaud\/<\/code><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pensez \u00e9galement <a href=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/minimalisme-numerique-et-productivite-2-3-organiser-ses-fichiers-numeriques\/\">au nom que vous donnez \u00e0 votre document<\/a>. Celui-ci doit \u00eatre facilement rep\u00e9rable parmi les (trop) nombreux PDF t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s par vos \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"comment-utiliser-une-callsheet\">Comment utiliser une callsheet ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Comme pr\u00e9cis\u00e9 plus haut, la callsheet est un document de r\u00e9f\u00e9rence destin\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble de l\u2019\u00e9quipe. Veillez donc \u00e0 la leur transmettre en temps et en heure. Ni trop t\u00f4t (risque d\u2019oubli des informations ou de perte) ni trop tard (inutile pour le jour J). Je me permets de mon c\u00f4t\u00e9 de l\u2019envoyer 24 h avant le shooting. Elle me sert ainsi \u00e0 faire <strong>un dernier point avec tout le monde, et sert de rappel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Assurez-vous bien s\u00fbr \u00e9galement de <strong>l\u2019envoyer \u00e0 tout le monde<\/strong> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez du mal \u00e0 organiser votre shooting ou votre tournage ? 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