{"id":2386,"date":"2019-03-22T18:14:57","date_gmt":"2019-03-22T17:14:57","guid":{"rendered":"http:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/?p=2386"},"modified":"2022-07-14T21:17:11","modified_gmt":"2022-07-14T19:17:11","slug":"minimalisme-numerique-et-productivite-2-3-organiser-ses-fichiers-numeriques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/minimalisme-numerique-et-productivite-2-3-organiser-ses-fichiers-numeriques\/","title":{"rendered":"Minimalisme num\u00e9rique et productivit\u00e9 (2\/3): organiser ses fichiers num\u00e9riques"},"content":{"rendered":"\n<p>Le mois dernier j&rsquo;\u00e9tais en stage dans une agence de photographe. Mon travail consistait principalement \u00e0 r\u00e9unir des images afin de g\u00e9n\u00e9rer des portfolio pdf \u00e0 envoyer \u00e0 de potentiels clients. La t\u00e2che s&rsquo;est trouv\u00e9 \u00eatre bien plus fastidieuse que pr\u00e9vue&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ma prise de conscience et l&rsquo;importance d&rsquo;organiser ses fichiers<\/h2>\n\n\n\n<p>Mes tuteurs travaillent sur deux ordinateurs diff\u00e9rents, reli\u00e9s en Wifi. Mais <strong>les documents ne sont pas stock\u00e9s sur un espace en r\u00e9seau<\/strong>. Les images que chacun t\u00e9l\u00e9charge, les documents que chacun cr\u00e9e ne sont stock\u00e9 que sur le disque interne de leurs ordinateurs respectif.  Ce qui fait que les fichiers sont \u00e0 la fois partout (mes tuteurs ont chacun t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 les images de leur c\u00f4t\u00e9) et nulle part (ils ont tous les deux pens\u00e9 que l&rsquo;autre s&rsquo;en \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 charg\u00e9).  Il n&rsquo;y a <strong>pas non plus de nomenclature mise en place<\/strong>, malgr\u00e9 le fait qu&rsquo;il le conseille \u00e0 leurs photographes. Il \u00e9tait donc particuli\u00e8rement difficile pour moi (petite stagiaire d\u00e9couvrant l&rsquo;entreprise) de retrouver une photo, publi\u00e9e dans un magazine il y a quelques semaines, ou pire, une image datant de plusieurs ann\u00e9es&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Je me suis donc pench\u00e9 \u00e0 cette occasion, sur une m\u00e9thode que je pourrais appliquer \u00e0 la fois \u00e0 mes documents personnels et \u00e0 ceux de ma future entreprise, et afin que chaque personne \u00e0 qui j&rsquo;enverrais une image ou qui travaillerait avec moi puisse s&rsquo;y retrouver tout seul.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment organiser ses fichiers num\u00e9riques: savoir ce qui est important et par quoi commencer<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe autant de m\u00e9thode de hi\u00e9rarchisation des documents que d&rsquo;utilisateurs. Cependant, certaines sont r\u00e9currentes, et m\u00eame parfois plus efficaces.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/www.asianefficiency.com\/organization\/organizing-files-folders-documents\/\"><strong>Asianefficienty.com<\/strong><\/a>\nnous recommande trois points \u00e0 v\u00e9rifier afin de savoir comment g\u00e9rer ses\nfichiers:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Il faut qu&rsquo;il soit <strong>rang\u00e9 rapidement<\/strong> et facilement<\/li><li>Il faut qu&rsquo;il soit facile et <strong>rapide \u00e0 retrouver<\/strong><\/li><li>De pr\u00e9f\u00e9rence, il faut que la hi\u00e9rarchisation soit <strong>r\u00e9utilisable <\/strong>via un mod\u00e8le (template)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En ayant toujours ces 3 points en t\u00eate, il faut aussi trouver chaussure \u00e0 son pied, et que notre <strong>organisation s&rsquo;adapte \u00e0 notre fa\u00e7on de penser<\/strong> et g\u00e9rer notre vie. Savoir comment on cat\u00e9gorise notre vie peut aider \u00e0 classifier ses dossiers. Ainsi, si vous fonctionnez par trimestre plut\u00f4t que par ann\u00e9e compl\u00e8te; si vous travaillez pour des clients r\u00e9guliers sur plusieurs ann\u00e9es; si vous fonctionnez par projets ou par type de travail, il faut que vous vous suiviez. Prenez le temps de <strong>jeter un \u0153il \u00e0 votre gestionnaire de t\u00e2ches ou de projets pr\u00e9f\u00e9r\u00e9<\/strong> et regarder comment vous organiser les choses&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le classement par clients<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans sa vid\u00e9o <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=JCv5XQnrpd8\"><strong>\u00ab\u00a0The best way to organize files &amp; folders\u00a0\u00bb<\/strong><\/a>, Dansky pr\u00e9sente une m\u00e9thode de classement par clients.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"275\" src=\"http:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_danksy-1024x275.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2389\" srcset=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_danksy-1024x275.jpg 1024w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_danksy-300x81.jpg 300w, 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puisqu&rsquo;on retrouve sous son dossier \u00ab\u00a0Projet\u00a0\u00bb, des dossiers <em>sources, sketch et exports.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"290\" src=\"http:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_beukelman-1024x290.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2391\" srcset=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_beukelman-1024x290.jpg 1024w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_beukelman-300x85.jpg 300w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_beukelman-768x217.jpg 768w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_beukelman-1100x311.jpg 1100w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_clients_beukelman-550x156.jpg 550w, 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src=\"http:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins-1024x370.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2396\" srcset=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins-1024x370.jpg 1024w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins-300x108.jpg 300w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins-768x277.jpg 768w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins-1100x397.jpg 1100w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins-550x199.jpg 550w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins-160x58.jpg 160w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_date_gobelins.jpg 1179w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utiliser les raccourcis<\/h3>\n\n\n\n<p>Le site de Plaintext Productivity est plein de ressources pour l&rsquo;apprenti GTD (getting things done). C&rsquo;est plus ou moins la m\u00e9thode que j&rsquo;utilise, coupl\u00e9 \u00e0 celle de mon prof. <a href=\"http:\/\/plaintext-productivity.net\/3-02-file-folder-structure-for-life.html\"><strong>L&rsquo;id\u00e9e est de fonctionner avec seulement trois dossiers<\/strong><\/a>, <em>Archive, Inbox<\/em> et <em>Working<\/em>. Archive contenant tous les fichiers, Inbox \u00e9tant un r\u00e9pertoire temporaire pour les fichiers rapides \u00e0 traiter, et Working pour les raccourcis vers les fichiers de travail.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"399\" src=\"http:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd-1024x399.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2398\" srcset=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd-1024x399.jpg 1024w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd-300x117.jpg 300w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd-768x299.jpg 768w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd-1100x429.jpg 1100w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd-550x214.jpg 550w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd-160x62.jpg 160w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_raccourcis_gtd.jpg 1191w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Avec ce syst\u00e8me, Michael Descy, peut <strong>utiliser la barre d&rsquo;acc\u00e8s rapide<\/strong> de son gestionnaire de fichiers (Finder ou Windows Explorer), et avoir dans ses favoris un acc\u00e8s \u00e0 ses dossiers Inbox, Working, et Archive en un clin d&rsquo;\u0153il.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mon propre Milkshake<\/h3>\n\n\n\n<p>Je me suis inspir\u00e9e de tous ces bons conseils pour essayer de trouver une m\u00e9thode <strong>qui fonctionne pour moi<\/strong>. Qui soit facile \u00e0 reproduire avec un template et <strong>facile \u00e0 sauvegarder<\/strong>. Ainsi, \u00e0 la racine j&rsquo;ai trois dossiers \u00ab\u00a0Masters\u00a0\u00bb: <em>Business<\/em>, <em>Personal<\/em>, <em>Gobelins<\/em>. Ensuite, j&rsquo;ai choisi la m\u00e9thode la plus efficace pour chacun de ces dossiers. <em>Business <\/em>et <em>Gobelins <\/em>fonctionnent de la m\u00eame fa\u00e7on, calqu\u00e9e sur la m\u00e9thode de <em>Plaintext Productivity<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"764\" height=\"517\" src=\"http:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_mix_laureline.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2399\" srcset=\"https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_mix_laureline.jpg 764w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_mix_laureline-300x203.jpg 300w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_mix_laureline-550x372.jpg 550w, https:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/archivage_mix_laureline-160x108.jpg 160w\" sizes=\"(max-width: 764px) 100vw, 764px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Avec une nomenclature pour mes docs perso, qui ressemble \u00e0 <em>typededoc_client_date_sujet.ext<\/em> ce qui donne par exemple <em>banque_voltonpognon_20170522_contrat_pret_etudiant.pdf<\/em>. Cette organisation me permet de facilement <strong>retrouver un fichier via l&rsquo;outil recherche<\/strong> et \u00e9ventuellement de travailler avec des fichiers en r\u00e9seaux (sur un NAS par exemple).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A propos des caract\u00e8res sp\u00e9ciaux<\/h2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;id\u00e9e de se pencher sur la nomenclature et la hi\u00e9rarchisation de ses documents en milieu professionnel repose sur la multiplication des intervenants.<strong> Le document en question peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9, recherch\u00e9 ou partag\u00e9 par plusieurs personnes diff\u00e9rentes.<\/strong> Nous ne savons pas via quel support la personne en question lira ou recevra notre fichier. Il est donc indispensable de le nommer en cons\u00e9quence, et donc de<strong> limiter l&rsquo;usage des caract\u00e8res sp\u00e9ciaux.<\/strong>  Par exemple: les utilisateurs d&rsquo;Apple peuvent lire ou voir un document contenant un \u00ab\u00a0\/\u00a0\u00bb alors que les utilisateurs de Microsoft risque de ne m\u00eame pas voir le fichier. De m\u00eame pour les points, les espaces et les caract\u00e8res accentu\u00e9s que certains syst\u00e8mes ou serveurs g\u00e8rent mal voir pas du tout.<\/p>\n\n\n\n<p>De m\u00eame, Microsoft imposait <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/fr-fr\/windows\/desktop\/FileIO\/naming-a-file\">une limite au nombre de caract\u00e8res au sein du chemin complet<\/a>. La limite est pass\u00e9e de 8+3 (nom+extension) caract\u00e8res \u00e0 260 avant d&rsquo;\u00eatre <a href=\"http:\/\/www.win10.fr\/noms-fichiers-plus-260-caracteres-windows10\/\">\u00ab\u00a0contournable\u00a0\u00bb avec Windows 10<\/a>. Ainsi, le fichier  <br><em>C:\\Users\\laureline\\images\\nature_morte\\fruits\\prune_rouge.jpg<\/em> comporte dans son chemin un total de 60 caract\u00e8res. L\u00e0, ca parait anodin. On est loin de 260. Mais si on reprend l&rsquo;image sur laquelle je travaille actuellement, avec l&rsquo;organisation cit\u00e9 plus t\u00f4t,<em> <\/em>on&nbsp;se&nbsp;retrouve&nbsp;avec 122 caract\u00e8res&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelques liens utiles<\/h2>\n\n\n\n<ul><li>La cha\u00eene Youtube <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCf_0CWQtGahStRXjTNrj6OQ\">How To Archive<\/a><\/li><li>La m\u00e9thode KonMari (Marie Kondo)<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=NuFp1doF6mg&amp;list=WL&amp;index=3&amp;t=0s\"> appliqu\u00e9e \u00e0 la vie num\u00e9rique<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=rai-fEXqnJ0\">Naming Conventions<\/a> par l&rsquo;universit\u00e9 de Columbia<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p><em>Cet article est le deuxi\u00e8me d&rsquo;une s\u00e9rie de trois. Dans le premier article je te propose deux m\u00e9thodes pour augmenter ta concentration quand tu es devant ton ordinateur. Alors va d\u00e9couvrir le <\/em><a href=\"http:\/\/yeux-coccinelle.fr\/blog\/?p=2338\"><em>Desktop 0 et le Separate Login<\/em><\/a><em> !<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le mois dernier j&rsquo;\u00e9tais en stage dans une agence de photographe. Mon travail consistait principalement \u00e0 r\u00e9unir des images afin de g\u00e9n\u00e9rer des portfolio pdf \u00e0 envoyer \u00e0 de potentiels clients. 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